怎么样写正式的请柬 应该怎么做?

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在本文中:写正式请柬时措辞要恰当写婚礼请柬时的注意事项其他活动请柬的格式寄送请柬

不管你是用纸质请柬还是电子请柬,发一封正式的请柬是策划活动时最重要的一步。请柬能反映出活动的大致情况,从而让客人明白他们为什么被邀请。想要让被邀请的人一目了然,并且给他们留下深刻印象,就要选择得体的措辞和适当的寄送方式。

1写正式请柬时措辞要恰当

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1写清日期。不管办什么活动,你都应该用规范的书写格式来写请柬。这就意味着在请柬中,平时缩写的日期等词都要写完整。[1]

例如,邀请函上应该写“11月19日,星期六”而不是“11.19,星期六”。

同样,“波士顿253212”应该写成“波士顿大街,253212号”。

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2写客人的全名。不要写对方的小名,比如应该写“李健”,而不是“李小健”。同时还要记得写上客人的姓氏。

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3请柬中应该写明邀请人的信息。写请柬最重要的步骤之一,就是要写上邀请人的信息,这样客人才知道是谁在邀请他们。至于怎么写邀请人的名字,以及按什么顺序排列他们的名字,这取决于谁是活动的主办人。这些规则在写婚礼请柬时尤为重要。[2]

比如,邀请别人共进晚餐时,请柬开头应该写“为庆祝小女李雪毕业,李健及王丽请您赏光共进晚餐。”

2写婚礼请柬时的注意事项

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1注意邀请人的名字顺序。婚礼的主办人通常也就是出钱的人,可以决定请柬上邀请人的名字顺序。一般来说第一行都要写新娘的父母,接下来才是新郎的父母, “及”应该写在两方父母名字中间的一行。新娘的名字应该写在新郎之前。

如果是同性婚姻,那么名字顺序就取决于写邀请函的人,可以按照名字的首字母顺序,或者通过抛硬币来决定谁写在前面。[3]

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2正确地写出邀请人的名字。根据婚礼主办方的不同,写邀请人的名字时有很多规矩要考虑。但一般情况下都是女方的亲属写在前,男方的写在后。

如果新娘新郎的父母没有离婚,那么就在新娘父亲的名字后加上“先生及夫人”。如李雪的父母,就应该写成“李健先生及夫人”,并且要放在邀请函的第一行。在第三行写新郎父母的名字时同理(“及”还是放在第二行)。

如果双方家庭都是婚礼主办人,那么就要在第一行写上“双方及家人”,第二行写新娘的名字,第三行写“及”,第四行写新郎的名字。

如果新娘的父母已经离婚并且再婚,但还是双方一起主办婚礼,那么就应该先写母亲的新名字,然后才是父亲的名字。比如要写“王丽女士及其先生,和李健先生及夫人”。和之前一样,每对夫妇的名字各占一行,中间一行写“及”。

如果婚礼主办人不是父母或者继父母,那么写请柬时就要注明主办人和新郎新娘的关系。比方说,如果主办人是新娘的哥哥,就应该写“李阳先生恭请您出席他妹妹李雪的婚礼。”

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3邀请客人来参加婚礼。等确定了婚礼主办人,并且按正确的顺序写好他们的名字之后,就要开始邀请客人了。不管是新郎新娘还是其他人主办婚礼,主办人名字的下一行都应该写“期待您的光临”,或者是“期待与您共度欢乐时光”,然后写“某某的婚礼”。

例如,如果是新娘的父母主办婚礼,就要写“某某(主办人的名字)期待与您在小女李雪和张明洋的婚礼上共度愉快时光”。新郎的父母主办的话,就写“某某(主办人的名字)期待与您在李雪和犬子张明洋的婚礼上共度愉快时光”。[4]

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4注明其他的信息。写好邀请人和被邀请人之后,还需要写清楚其他信息。按顺序应该是婚礼举办的日期、时间以及地点,每项各占一行。

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5注明招待会的信息。如果在举行婚礼之前,还要邀请所有客人来参加一个招待会,那么就可以把这个招待会的信息一起写在请柬中。如果不是邀请所有人,那么就可以把招待会的信息单独写在另一张卡片上,和请柬一并送给要邀请的人。

如果要把招待会的时间地点写在请柬里,应该把它写在最后。比如你可以写“招待会在下午5点于四川省成都市,武侯区天府大道666号希尔顿酒店举行”,“招待会“、“下午5点”、街道、具体场所、城市应该各占一行。

如果是单独的一张招待会卡片,写法还是一样的。[5]

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6邀请函还应该告诉你的客人应该怎样答复。如果你需要被邀请人明确地答复他们到底来不来(通常大家都会问,因为要知道客人的准确数量才好布置活动场所),就得告诉他们如何答复。所以通常都会有一个RSVP(请回复)卡,上面列着答复的日期,还附带一个写好地址贴好邮票的信封。卡上留出空白处,以便客人写他们的名字,以及他们会带几个人作伴。[6]

标准的RSVP卡上都会写“某某先生/女生/先生和女士/先生及夫人会出席(或不会出席)。”这样方便主办人统计人数。

如果你要请客人选择菜单,也要写在RSVP卡上。把食物备选项列出来,并在每一项下面留出空白供他们勾选。

3其他活动请柬的格式

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1邀请客人参加正式的晚餐。这种时候一定要突出客人,而不是这顿饭。在你写组织这顿晚餐的原因之前,要先写“我们期待与您共进晚餐”,或者“我们诚挚地邀请您来参加这次晚餐”。[7]

请人吃饭时,请柬上写不写邀请人的名字都无所谓。但是如果要写,就把邀请人的名字写在请柬的最上方。

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2邀请别人参加周年纪念日。这种请柬的写法和婚礼请柬很像,要写上邀请人的名字、日期、地点,并且要注明是周年纪念日。[8]

例如,你可以写”李健和王丽结婚50周年了。他们的孩子们邀请您到希尔顿酒店参加他们的结婚纪念日。”

如果你不想让客人带礼物,可以在邀请函的最下方注明“不必劳烦您准备礼物”。

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3请人参加婚前派对或者婴儿洗礼。这类邀请通常比较随意,不像婚礼邀请那么正式。邀请人的名字可列可不列,但是要有准新娘或夫妇的名字,以及活动举办的日期和地点。这类请柬的书写格式应当和婚礼邀请函一致。[9]

例如,你可以写“诚挚地邀请您来参加十一月五日下午六点蒂芙尼·史密斯的婚前派对。地点是四川省成都市武侯区天府大道666号的希尔顿酒店。”

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4请求客人回复。除了婚礼以外,其他活动的回复形式都不尽相同。你应该让客人答复,以便确认他们到底会不会来,但怎么答复就取决于你自己了。正式的晚餐邀请应该准备和婚礼邀请一样的RSVP卡,但像周年纪念、婚前派对和婴儿洗礼这种活动,让客人直接给你打电话就行了。

4寄送请柬

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1给夫妻发请柬。如果要邀请一对夫妇,传统的写法是在丈夫的姓名后加夫妇。但是如果这对夫妇不用同一个姓氏,那么两个人的名字都要写上。如果是同性夫妇,两个人的名字也要分开写。[10]

比如,你可以写“李健夫妇”,或者“李健先生及王丽女士”,或者“朱琳女士和伊一女士”。

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2给有特殊头衔的夫妇发请柬。如果你的客人中有人有特别的头衔,比如博士之类的,这个头衔也要写进去。如果夫妇当中有一个人有头衔,那么有头衔的用头衔,没有的就用“先生”或“女士”。[11]

例如,你可以写“王丽博士及李健先生”。如果两个人都有特殊头衔,且姓氏不一样,那么就写“王丽博士及李健博士”

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3给18岁以上的成年人发请柬。超过十八岁的成年人都应该收到属于自己的请柬,除非他们还和父母一起生活。如果他们是单身,就用“先生”或者“小姐”来称呼。[12]

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4给一家人发送请柬。如果打算邀请一家人,不管这家的孩子有没有十八岁,都可以直接写成“李健一家“,这样他们就知道一家人都被邀请了。[13]

小提示

正式邀请函的字体通常应该反应出这场活动的氛围。一般我们会选择Aristocrat,Balmoral和Bank Gothic这几种字体。

如果写婚礼请柬,要加一张单独的卡,写上这对新人是在哪里登记结婚的。大多数结婚登记处都会提供这种卡片。不要直接写在邀请函上。

电子请柬和纸质请柬在措辞和礼仪上的要求是一致的。

请柬至少要在活动举办前8周发出。

单身人士、18岁以上的孩子,以及夫妇双方,都应该收到单独的请柬。

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