怎么样打印部分Excel表格 应该怎么做?

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责任编辑:王嘉善
 综合 
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当你点击打印时,Excel会自动打印出整张的工作表。如果你只想打印一部分表格,或者是特定页面上的数据,这种情况就比较烦人了。下面我们为您介绍怎样让Excel打印部分表格。

步骤

以Print Part of an Excel Spreadsheet Step 1为标题的图片

1打开Excel工作簿。

以Print Part of an Excel Spreadsheet Step 2为标题的图片

2勾选你需要打印的单元格—选择需要打印表格中的第一个单元格,长按鼠标然后拖选所有你需要打印的单元格。

以Print Part of an Excel Spreadsheet Step 3为标题的图片

3设置打印区域。

如果你使用的是Excel 2007,选择页面布局->打印区域->设置打印区域。

如果你使用的是版本较旧的Excel,选择文件->打印区域->设置打印区域。

以Print Part of an Excel Spreadsheet Step 4为标题的图片

4如果你此时打印所选的单元格,可能会出现长度或宽度多出一页的情况。在Excel 2007可以很容易进行设置。

以Print Part of an Excel Spreadsheet Step 5为标题的图片

5点击打印设置。当你选择好了需要打印的区域后,可以改变页面的方向(纵向或横向),也可以设置页边距。

以Print Part of an Excel Spreadsheet Step 6为标题的图片

6你会看到有一个“调整为”的选项—如果你将页宽从自动调整为1页—你的文档打印出来后宽度就会是一页。如果将页高调整为一页—文档打印出来的高度也将是一页。请注意,如果你希望打印出来的文档在同一页纸上,必须将页高和页宽都设置为1页。

小提示

当你选择了需要打印的区域后,“打印预览”会显示你选择的内容。

设置打印区域后如果需要打印整个文档,选择页面布局->打印区域->清除打印区域。

警告

每次只能设置一个打印区域。

如果你在一张工作表上选择了多个区域作为一个打印区域,那么这些区域会被分别打印出来。

Excel 97-2003版本打印区域的设置和Excel 2007的有所不同。查看你所使用的版本—Excel 2007中屏幕上方会显示出许多选项,这样便于你选择不同的菜单。

你需要准备

微软Excel

打印机,用来打印文件

打印纸

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