怎么样写自己的绩效评估 应该怎么做?

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责任编辑:鲁能
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在本文中:前期准备写正确的内容运用合适的语气

有时候,公司会要求员工写自己的绩效评估。雇主通过这些自我评价,能够了解员工对自己表现的看法。不用担心,这是突出你工作成果的好机会。在自我评价中,要尽可能展示你的工作、成就和业绩。

部分 1前期准备

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1确认公司要求的格式。根据不同的企业类型,公司要求的格式有所区别。有些公司会发送电子模板给员工,另外一些公司会要求员工在自我评价中,概述一下公司想了解的某些方面。

如果公司有要求,就使用公司所要求的自我评价格式。注意要认真地按照公司给的模板撰写自我评价,这样就不会漏掉任何细节,也不会让公司觉得你很粗心。有时公司只要求你填写一张自我评价的表格。而在其他情况下,你都需要上交一份完整的书面报告。

最好能在提交的截止日期前,弄清楚公司想要什么。这样你就可以根据公司的要求,记录全年的工作成就。你也可以稍微调整自己的工作表现来达到考核标准。[1]

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2不要仓促完成你的自我评价。自我评价需要强调你优秀的工作成果,所以不要出现拼写或者语法错误。最好多打几遍草稿,并提前开始准备。

自我评价最终会成为你永久的就业记录,所以要认真对待。如果你的工作出了什么问题,而你又想对此提出异议,那么之前的评估就会很关键。

使用专业术语,并简明扼要。简明扼要是指挑选一些你做得最好的工作进行深入讨论。你可以把自我评价控制在几页纸的长度。不需要把每一件事的每个细节都写出来,只需要着重写你想要突出的内容,并用一些特定的证据支持它。但是要学习自己去编辑这些内容,因为没有人想读一篇长达30页的自我评价。[2]

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3写作之前,梳理并组织好全年的工作内容。在撰写自我评价之前,把有助于你写作的关键文件整理出来,最好能够收集一整年的关键文件。[3]

如果格式允许,你可以在自我评价里附上你的工作实例。仔细挑选出最能突出你工作成果的实例。另外,收集你在上一次自我评价里设立的工作目标。

收集你做的工作笔记和老板给你的年中进度审查(如有)。在这一年中所做的工作笔记都可能帮助到你的写作,这样的全年笔记可以让自我评价更加具体和有意义。

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4确认公司对你的期望。最好能把公司的期望写进自我评价中。公司对你具体有哪些期望?如果不清楚,就要问一下。把你的自我评价和公司对你的期望联系起来,这一点非常重要。

解析你的职位描述。虽然有些职位描述可能已经过时了,而且没有包含公司对员工某些隐含的期待,但是它可以帮助你组织思路。

分解工作任务,考虑如何在实践中一步一步地完成。你有权利了解公司对你的期待,如果你不太清楚这些,就很容易在工作评估里收到一些主观和不公平的批评。[4]

部分 2写正确的内容

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1突出你工作表现的亮点。不要过于谦虚,自我评价是一个机会,可以展现你所做的最有价值的工作。你应该夸大它们的价值,并为自己所做的感到骄傲。

把报告的重点放在这一年中你对公司影响最大的事情上。选择那些最符合公司目标,以及你在上次自我评价中特别提到的事情,不需要讨论所有的事。

即使在强调你的工作成就,也要展现友好和专业的精神。保持积极的态度,不要侮辱或者贬低同事,只需要关注自己工作中的优秀方面。

别忘了写你在初期取得的成就。有时候人们只把注意力集中在最后做的事情上。[5]

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2概述你的工作表现带来的实际利益。不要只用普通和笼统的文字,多用一些证据来证明,会更加有说服力。

用事实、图表和具体的数据来撰写自我评价。举个例子,假设你的工作是为一家公司经营社交媒体账户,最好能够在自我评价里加入一些度量标准,如最近获得的点赞数、订阅数等等,选择那些可以为你的说法增加可信度的度量标准。

将你的成果、公司目标和总体任务进行比较。用这种方式去证明你作为员工的价值。

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3概述并讨论个人工作目标。具体地列出下一年的个人工作目标,并讨论你力图实现的发展目标。

解释你如何实现这些目标。评价你在初期所设立的目标,并描述你对这些目标的实现情况。

如果你被要求或者主动做了职责之外的工作,也最好在自我评价里提到。

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4讨论核心能力。通常公司都会有希望员工能在工作中表现出来的核心能力。你应该概述这些核心能力,并进行深入讨论。

重点写你是如何具体地展示公司所期望的核心能力,以及你如何超越公司的预期。

最好使用公司关于核心能力要求中的词。这样可以更好地把你的工作成就和公司期望联系起来。

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5谨慎地给自己评分。有些自我评价会让你给自己评分,你需要清楚地明白所选的评分代表了什么。

5分通常表示你展现了领导才能,是公司变革的推动者。4分通常表示你的工作能力已经超过了公司的标准,是其他员工的榜样。

3分通常来说代表你已经满足的公司的预期。但是你应该确认公司是如何定义和理解每一个评分的,因为对于一些公司来说,3分可能代表了平均水平,被认为不够好。1分或者2分则是一个糟糕的自我评价,这样的评分不利于你的职业生涯。

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6高效地进行自我评价。有时候公司会要求员工按照预先设定的顺序来进行自我评价。如果公司没有要求,那如何更好地进行自我评价就十分重要了。

首先要有一个非常有力和积极的开场白,应该包括全年总结的大致内容。[6]

接下来列出你的工作成就,以及支持这些成就的证据。质疑每一项成就,促使自己去寻找证据,证明你的贡献是十分有意义和价值。不要拿负面的信息作为开头。

即使你有一个没有达成的目标,或者承认自己有需要改进的地方,也不要把它放在报告的末尾,因为你需要有一个积极的开头和结尾。有时候,读者印象最深的就是结尾,所以结尾很重要。把仍需要改进的地方放在自我评价的中间部分。

部分 3运用合适的语气

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1顾名思义,自我评价的内容要集中在自己身上,毕竟你是被要求评估你自己。然而,有时员工在写自我评价的时候,会错误地使用消极的语气,或者牵扯到太多其他的事情。

不要用防御性语言。尽量表现得积极一点,例如,你可以写:“我尊重其他人的时间,尽可能按照我的队友、同事和客户的时间表来安排会议”。这个关于时间的例子就非常积极,能给别人一个好的印象。

不要涉及其他人。不要在自我评价里批评其他人的工作或者性格。

当你在强调你的工作成就时,不要和别人比较。你可以强调你的工作成果,但不要贬低那些没有同样成果的同事。

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2针对自己的不足之处提出一些建设性的批评。如果你的自我评价里全都是对自己的夸奖,就看起来很不真实。然而,承认错误也需要非常谨慎。

写不足之处是为了表现你正在积极地处理这个问题。例如,你可以这样写:“因为我非常专注于自己的工作,有时会表现得有点完美主义,所以偶尔会被别人认为我对同事说话的语气过于直率无礼。现在我正在尝试改变我的沟通方式。”这种写法不仅承认了自己的不足,同时也传递出了作者积极的一面。在工作中,完美主义者和非常专注于工作都是好事。

找出你需要改进的地方,但是不要写太多。用大部分篇幅来回顾你的工作成就,同时承认一些你正在尝试改进的不足。然而,不要用太多的篇幅过分地批评自己,否则会显得你缺乏自信。[7]

多写改进的建议。始终保持积极的态度,以行动为导向,运用发展性的语言。不要说你在某件事上失败了,而要说这是你想要尝试的领域,并解释一下你打算如何去做。[8]

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3争取职业发展机会。如果你想要更多的培训或者参会机会,可以在自我评价中写出来。但是,不要在自我评价里协商薪酬事宜。

你也可以针对创新项目,提出任何有助于公司的想法。[9]

想想老板如何使用你的自我评价。确认你的自我评价是否会被分享给其他人,是否会作为发放奖金的依据等。

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4用完整的句子。有些人会把自己的工作笔记一股脑写入自我评价中,这种做法非常草率。不要让自我评价变成删减版的工作笔记。

举个例子,不要使用“内容修正”这样非常短的词组。最好用一个完整的句子来详细说明,你可以用项目符号分条组织内容。

阅读你自我评价的人不一定只有顶头上司。它可能会被更高级别的经理阅读,所以你需要清晰详细地解释里面的信息,而不是假设每个人都知道你做的事和你想表达的意思。[10]

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5始终保持积极和诚实的态度。即使在提到一个需要改进的领域时,你也可以把话题转移到未来。要关注未来,而不是过去的失败。

不要让自己听起来是消极、挑剔、愤怒或者傲慢。你需要保持积极的态度,表现为一个优秀的合作伙伴,端庄地去突出自己的工作成就。

如果你对公司有什么不满的地方,也不要在自我评价中抱怨,而是要抓住这个机会强调公司为什么需要你。

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6要展示事实,而不只是陈述。在撰写自我评价的时候,提供详细的信息非常重要,不要只是进行一般的陈述。

例如,可以提供准确的出勤率和具体的例子证明你的可靠性,而不是说“我总是能够可靠地完成工作,出席会议的准时度和出勤率都很高”。

用证据(包括数据)来支持一般的陈述,会使自我评价更有意义,更加可信。

小提示

提前撰写自我评价,不要在截止日期前一晚才去写。

一定要保持积极。

阅读去年的自我评价,这样可以更加清晰地回想起去年所列的工作目标。

警告

不要造假或者说谎。

不要以负面的方式提及其他员工。

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