怎么样在家里访问办公邮件 应该怎么做?

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在本文中:Outlook Web App应用Outlook客户端苹果手机的Exchange邮件设置安卓手机的Exchange邮件设置黑莓手机

越来越多的人发现,就算下班离开了办公室,工作依旧放不下,在路途上或在家里就必须查看电子邮件。要是公司允许,你就可以用Outlook Web App应用,接入办公用的的电子邮箱服务器。Outlook Web App以前称为Outlook Web Access。另外也可以使用Outlook客户端或者智能手机。通常需要联系网管部门才能成功接入。

1Outlook Web App应用

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1联系网管部门。在家尝试接入办公邮箱之前,要先联系你所在公司的网管部门,征得他们的同意。因为很多大公司出于安全考虑,都会禁止从办公室外部接入办公邮箱账户。征得同意之后,网管部门会指导你按照正确的路径接入你的办公邮箱账户。

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2确定公司使用的是微软Office 365办公软件,或是支持Outlook Web App的Exchange服务器。总的来说,公司使用的微软产品类型决定了不同的邮箱接入方法,网上有很多相关教程可供参考。要是公司用的是微软Office 365办公软件,或者是通过配置Exchange服务器来接入网页端,你就可以使用Outlook Web App应用查看办公邮件。

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3访问办公邮箱服务器的登录界面。能否访问登录界面,取决于公司的办公邮箱服务器的配置。要是公司支持Outlook Web App,那你就能访问登录界面。

微软Office365办公软件 — 访问 portal.office.com

Exchange服务器 — 访问Exchange服务器的登录界面。比方说,要是公司名称是“Interslice”,那么Exchange服务器的登录界面可能是mail.interslice.com

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4输入完整的电子邮箱地址和登录密码。输入你的微软Office 365办公软件或Exchange电子邮箱的密码。要是忘了密码,可以联系网管部门。

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5打开电子邮箱。登录后,打开收件箱。微软Office 365和Exchange软件的运行界面略有差异。

微软Office 365办公软件 — 打开软件,点击界面右上方的回复按钮,选择“邮件”图标。

Exchange软件 — 点击导航栏中的“邮箱”图标。

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6查看和回复电子邮件。与以往使用其它客户端或网页端的操作类似,打开收件箱后,你就能查看和回复邮件了。文件夹在手机屏幕的左侧显示,邮件在手机屏幕的中间显示,选择的邮件在手机屏幕的右侧显示。[1]

2Outlook客户端

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1联系网管部门。每个公司对于能否从外部接入办公邮箱的规定不一样。接入配置好的办公邮件账户时,需要按照网管部门的特定指示来操作。

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2打开电脑上的Outlook。要是公司使用Exchange软件或微软Office 365办公软件,你就可以添加Oulook账户到自己的微软系统或苹果电脑上。

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3点击添加文件菜单,选择“账号” 图标。现有的账户信息就会显示。

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4轻触“添加账户”。添加新的电子邮箱账户到Outlook上。

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5输入你的办公邮箱的地址和密码。Outlook会自动识别将要连接的服务器类型。在持续运行的过程中,可能会提示你再次轻触密码。

需要注意的是Outlook 2016只支持设置自动识别系统的Exchange账户,Exchange账户管理员需要自己配置服务器。此外,Outlook 2016也不支持Exchange 2007。[2]

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6访问办公邮箱。在登录办公邮箱的账户后,只需要选择左侧导航菜单中的办公邮箱收件箱,就可以使用Outlook客户端来接收办公邮件了。

3苹果手机的Exchange邮件设置

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1联系网管部门。很多公司出于安全考虑,没有征得同意之前,员工不能在办公场所之外的地方访问公司邮箱。因此,需要向网管部门确认是否允许在家访问公司邮箱。一般来说,网管部门会提供最好的指导方案来保证有效接入。

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2打开苹果手机的“设置”应用。要是已经有微软Office 365办公软件,或者是基于Exchange的邮件应用账户,并且征得公司网管部门的同意,那你就可以接入移动端了。

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3选择 “邮件、通讯录和日历”。 这会打开所有已接入的邮箱账户设置。

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4轻触“添加账户”,并选择“Exchange”。 这允许你添加Exchange和微软Office 365办公邮箱的账户。

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5输入完整的邮箱地址和密码。邮箱地址要包含域名,例如“name@interslice.com”。

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6确保“邮箱”应用状态切换成开启模式,然后轻触“保存”。添加Exchange或微软Office365办公邮箱账户到“邮件”应用中。

如果你无法连接Exchange或微软Office 365办公邮箱,需要联系网管部门,因为他们可能不同意连接到手机移动端。

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7根据提示(如有)创建密码。添加账户时,有些Exchange服务器要求创建密码。查看办公邮件时,会被提示要求轻触上面的密码。

4安卓手机的Exchange邮件设置

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1联系网管部门。能否在办公场所之外的地方访问办公邮箱由公司的网管部分决定,因此需要联系网管部门,看看能否连接Exchange服务器到你的安卓手机,其中是否有特定的网络连接指示。

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2打开你的安卓手机的“设置”应用。要是网管部门放行,就可以通过“设置”应用,添加Exchange或微软Office 365办公账户到你的安卓手机。

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3轻触“账户”。显示出当前已接入安卓手机上的账户。

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4轻触“添加账户”按钮,选择“Exchange”。 可以添加Exchange或微软Office 365办公账户到安卓手机。

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5输入完整的办公邮箱地址。轻触办公用的Exchange邮箱地址,然后轻触“下一步”按钮。

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6输入办公邮箱密码。输入办公邮箱的密码。要是不知道密码,可以联系网管部门。

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7检查账户和服务器信息。屏幕上会出现你的邮箱地址、邮箱密码、服务器、端口和账户安全类型。一般来说是可以保留默认设置,可能需要按照网管部门的指示来修改操作。

要是无法连接Exchange服务器,就可以联系网管部门,确保在办公场所之外的地方也能访问公司邮箱。网管部门会提供相关特定的指示。

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8更改账户设置。连接到你的账户后,就可以选择期望同步到安卓手机的时间。需要选择“同步邮件”按钮,才能够在安卓手机上收到办公邮件。

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9从“电子邮件”或“邮件”应用访问邮箱。添加你的账户后,就可以通过安卓手机的“电子邮件”或“邮件”应用访问你的办公邮箱。

5黑莓手机

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1联系网管部门。不是所有的公司都允许在办公场所之外的地方查看办公邮件。很多公司都有自己特定的要求,才能访问邮箱的服务器。联系网管部门,弄清楚黑莓手机是否可以访问办公邮箱,是否有特定的指示。

要是公司使用黑莓企业云服务,网管部门将会激活你的手机和给予账户授权。[3]

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2在黑莓手机上打开“设置”菜单。在手机屏幕首页就能找到它。

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3选择“系统设置”按钮,然后轻触“账户”。列出所有已接入黑莓手机的账户。

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4轻触“添加账户”按钮。你可以添加新的账户到黑莓手机上。

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5从账户类型列表中,选择“邮件、日历、通讯录”。你可以在这里接入Exchange软件或微软Office 365办公账户。

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6输入你的邮箱地址和密码。黑莓手机将会自动连接到你的Exchange服务器,或微软Office 365办公账户。

要是黑莓手机无法连接到办公邮箱的账户,需要联系网管部门,查看是否有特定的指示。

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