怎么样通过电子邮件发送扫描文件 应该怎么做?

来源:互联网
责任编辑:李佳
 综合 
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如果你有一台扫描机,就可以扫描文件并通过电子邮箱发送,而不必使用传真机或通过邮局寄送。这样不仅可以省下时间和金钱,操作方法也很简单。

步骤

以Email a Scanned Document Step 1为标题的图片

1将文件扫描到电脑。具体操作方法取决于你所使用的扫描机和电脑型号。 查看 如何扫描文件, 了解更多详情。

将扫描文件存为PDF文件,这是扫描文件最常用的格式。

以Email a Scanned Document Step 2为标题的图片

2打开扫描文件进行确认。在发送文件之前,最好快速浏览一遍,确保没有差错。扫描机偶尔无法扫描到一些颜色较浅的部分。

你将需要使用 Adobe 阅读器或其他PDF阅读器 来打开文件。

以Email a Scanned Document Step 3为标题的图片

3打开电子邮件客户端或登陆网页版邮箱。你可以使用Outlook、谷歌邮箱、雅虎邮箱或其它客户端或网页版邮箱,在邮件里附上扫描的PDF文件。

点击如何创建邮箱账户,了解详情。

以Email a Scanned Document Step 4为标题的图片

4填写邮件。给收信人发送一个新邮件,附上你想传送的文件。记得提醒收信人你有添加附件。

以Email a Scanned Document Step 5为标题的图片

5点击“附件”按钮。按钮的图标通常类似于一个回形针。点击后会弹出一个窗口,供你浏览要附上的文件。

以Email a Scanned Document Step 6为标题的图片

6选择扫描的文件。你通常可以在“文档”或“我的文档”文件夹里找到它们,具体存放位置取决于扫描机的设定。

一些客户端或网页版电子邮箱允许你直接拖拽文件到邮件信息,不需要浏览文件地址。

以Email a Scanned Document Step 7为标题的图片

7发送信息。当你对邮件内容和附件都觉得满意时,便可以发送信息了。点击“发送”后,附件需要等待片刻才能上传成功。

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