怎么样编辑扫描文档 应该怎么做?

来源:互联网
责任编辑:王嘉善
 综合 
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将文件扫描是减少纸质文件的有效方式,但将文件扫描为图片后,您可能不知道如何编辑这些文件。通过使用恰当的软件,您可以将任何扫描文档转换为与文字处理程序兼容的格式。阅读本指南,了解如何实施。

步骤

以Edit a Scanned Document Step 1为标题的图片

1扫描文档。首先抹平纸张上的皱褶,擦除不相关的标记,为扫描做好准备。如果文档纸张过旧或严重变形,则扫描仪可能无法捕捉到清晰可读的文字。可将文档扫描为以下主流格式:PDF、JPG 或 TIFF。

一些新式扫描仪可能自带有软件,能将文档自动转换为可编辑格式。[1]

如果安装了 Office 2003 或 2007,则可使用 Microsoft Office Document Scanning 程序进行扫描。此程序能够在扫描时转换相关文字。后期的 Office 版本中未提供此程序。[2]

如使用 OCR 转换程序,则 TIFF 格式的效果最佳。

尽可能以黑白模式扫描。以黑白颜色扫描将大大提高 OCR 程序在转换文档时的文字识别成功率。只有当您确实需要保留文档中的图片时,才使用彩色模式扫描。[3]

以Edit a Scanned Document Step 2为标题的图片

2安装 OCR 程序。OCR(光学字符识别)程序会将图片上的字符与其数据库中的字符相匹配。然后将文档重构为可在任意文字处理程序中编辑的格式。

网上提供了多种免费和收费的 OCR 程序。另外还有一些网站也提供了小型文件的 OCR 功能。

Adobe Acrobat 和Evernote 均带有内置 OCR 功能。

根据扫描文件的质量,在转换后可能会出现一些错误。

OCR 程序通常不能保持原文档的格式,而只会以纯文本格式返回文字。

以Edit a Scanned Document Step 3为标题的图片

3在 OCR 程序中打开扫描文档。使用的程序不同,操作的方法也略有差别,但一般来说您只需打开文件即可,程序会为您转换,然后将结果另存为新的文本文件。

大多数 OCR 程序可以选择输出文件的格式。请选择一种能够与您首选的文字处理程序相兼容的格式。[4]

以Edit a Scanned Document Step 4为标题的图片

4检查输出文档,删除不必要的格式代码。例如,如果文档在扫描时放斜了,则 OCR 程序可能插入了制表位设置、行间距、字体等大量格式变化内容。可以使用记事本等不能识别格式代码的简单文字处理程序来删除这些内容,或者在剪切和粘贴文档时不要选择这些代码。

以Edit a Scanned Document Step 5为标题的图片

5编辑新文档。在 OCR 程序中完成扫描文档的处理后,可在您首选的文字处理程序中打开文档,开始做一些更正。可能有一些文字在识别和转换时发生错误,因此必须更正一些书写和格式。

可使用拼写检查快速查找转换过程中发生的错误。对于那些格式错误和非拼写错误,您仍然需要仔细检查。

小提示

如果您的计算机或软件包中并未自带 OCR 程序,同时又不想另外购买其他软件,则可以在网上查找免费软件和共享 OCR 程序。另外打印机上也可能自带了 OCR 程序。

根据您访问的内容,您可能还对以下内容感兴趣,希望对您有帮助:

扫描文件上如何编辑文字

答:扫描文件上编辑文字的具体操作步骤如下: 1、首先我们打开电脑上的PDF编辑器,用PDF编辑器打开扫描文件。 2、打开文档后,编辑器默认选择的手形工具,可以正常浏览查看文档,但页面内容不可以直接编辑。 3、对页面内容进行修改时,点击编辑内容...

怎么样把扫描的文件转成Word可编辑

答:步骤: 扫描入电脑不选择存为图片,存为PDF文件,保存 记下PDF文件存储的位置,使用PDF转WORD软件(网上很多) 点击游览,选定扫描的PDF文件,点击转化 即转换成可编辑的WORD文件了

PDF扫描文件怎么编辑?

答:两种方法:1、安装一种professional的ADOBE READER,我安装的是6.0版,其中菜单里面的另存选项就可以直接转换为word文件;2、可在网上下载一个orc的软件,就是图片识别文字的软件,可搜索汉王的相关软件,也可以用CAJViewer 7.0;首先用ADOBE REA...

扫描的表格文件怎么做才能在word进行编辑?

答:可以使用汉王软件来实现。 方法: 1. 打开汉王pdf ocr,按ctrl+0打开图像文件,找到并选中要识别的扫描文件; 2. 点击对话框下方的“PDF转换为RTF文件”或者“PDF转换为TXT文件”按钮,弹出如下对话框; 3. 按提示设置完成后,单击“确定”即可直接将P...

打印机扫描文件到word后,如何进行修改?

答:1、打开下载好的软件,直接进入操作主界面,点击上方左起第一个“添加文件”按钮,将需要识别的文件按提示添加到软件中。 2、看到软件下面的“添加文件夹”按钮,点击选择识别结果存放的路径,也可以默认不选,这样就会存放在原文件夹内。 3、当看见...

用Photoshop怎么样把扫描文件上的文字修改成需要的...

答:用Photoshop把扫描文件上的文字修改成需要的文字方法是: 1、打开图片,用“吸管工具”吸取文件背景颜色,设置为“前景色”; 2、用“画笔工具”,设置“柔边圆”笔刷,在需要去除的文字处进行涂抹; 3、也可以用“仿制图章工具”,设置文件无字处背景为“...

PDF文件扫描版能否编辑?如何编辑?

答:可以编辑,用pdf编辑器就可以了: 安装一个pdf编辑器在电脑中; 1、先用pdf编辑器打开pdf文件; 2、然后单击编辑内容按钮,选中要编辑的部分在左边的属性中就可以编辑了。 提示:想要像普通文字那样编辑的话需要用文字识别软件将扫描文件的文字...

扫描件复制粘贴在WORD文档里怎么样复印?

答:扫描件是图像,无需插入word,用photoshop或其它图像软件打印,设置打印比例100%即可。

怎么修改扫描成的PDF文件内容?

答:所需软件:汉王PDF OCR软件和360软件管家; 打开360软件管家,在输入框输入:汉王, 出现汉王软件,点击下载; 下载完成后,解压缩,打开软件; 点击“文件”,“打开图像” 打开自己打算转换的目标扫描件PDF; 单击“打开”后出现如图所示对话框,点击...

怎么能把扫描的书转换成可编辑的WORD文档?

答:识别文字,软件是可以单独使用的。使用的是尚书6号和7号,都可以。只要照片没有太强的反光就可以了。可以达到99%的识别率。另外,图片歪的时候影响识别,尚书6号可以调整图片倾斜度,非常方便。如果配合wps2005,还可以直接复制表格,。软件嘛...


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