怎么样写一份实习报告 应该怎么做?

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责任编辑:李佳
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在本文中:制作标题页并确定文件的格式撰写报告正文锻炼良好的写作技巧

实习报告可能是你完成实习的必要条件,但写实习报告也是一次分享经验的机会。要写一份有效的实习报告,内容的组织十分重要。报告必须有一个看起来非常专业的标题页,以及描述你实习经历的、结构清晰的正文。如果你能清楚客观地分享自己的经历,报告就很可能会取得高分。

部分 1制作标题页并确定文件的格式

以Write a Report After an Internship Step 1为标题的图片

1为报告的每一页编写页码。确保页码位于每一页的右上角,标题页除外。你可以使用文字处理软件任务栏中的菜单选项,打开页码功能。该功能会为你自动标示页码。[1]

有了页码后,读者就能使用目录了。

页码可以帮助你组织自己的报告,并替换缺失页。

以Write a Report After an Internship Step 2为标题的图片

2用报告的标题做一个封面。封面是读者看到的第一页。用粗体在顶部写下标题。好的标题能够描述你的实习工作。不要在标题里加任何段子或评论性的内容。[2]

例如,你可以写:“在招商银行实习的投资银行实习报告”。

如果你想不出任何其他内容,通常也可以使用“我的实习报告”这样的通用标题。

以Write a Report After an Internship Step 3为标题的图片

3在封面写下你的名字和实习信息。在标题下方写你实习的日期。列出你的姓名、学校名称,以及你的顾问(如果有的话)。此外,封面还应包括你实习单位的名称和联系方式。[3]

例如,你可以写:“我的实习报告。太平洋保险。2018年5月至6月。”

封面的排版应整齐有序。文字居中,各行之间留有间距。

以Write a Report After an Internship Step 4为标题的图片

4在下一页写“特别鸣谢”。使用“致谢”作为封面后第一页的标题。你应该用这一页对实习过程中帮助过你的人表示感谢。[4]

你可以提一下自己的导师,工作主管,以及与你共事的其他人。

例如,你可以在这一页写:“我要感谢诺博士给我这次实习机会。”

以Write a Report After an Internship Step 5为标题的图片

5如果你的报告很长,请编制目录。目录页在报告的章节数量达到8个或8个以上时非常有用。在目录中,你可以列出报告的章节标题,以及各章节所在位置的页码。这可以方便读者找到他们想要阅读的特定部分。[5]

目录中应包含致谢页,但不必包含标题页。

如果报告中含有图表,你可以做一个单独的图表目录,标示它们所在的位置。

以Write a Report After an Internship Step 6为标题的图片

6用一页写摘要,概述你的实习经历。摘要,也称概要,它为读者简略地介绍你的实习工作。你应该在摘要中说明是谁雇佣了你,以及你为他们做了哪些事情。这部分的内容应该简短,用一个单独的段落简要介绍你的工作和经历。[6]

例如,开头你可以写道:“本报告详细介绍了我在加州马里布斯塔克工业的暑期实习经历。我为机器人部门工作。”

部分 2撰写报告正文

以Write a Report After an Internship Step 7为标题的图片

1为报告的每个章节拟定标题。开始写新的报告章节时,另起一页。为章节拟一个描述性的标题,放到页面顶部,位置居中,加粗。[7]

例如,你可以用“招商银行概况”作为一个章节的标题。

简单的章节标题还有“引言”、“关于实习的思考”和“结语”。

以Write a Report After an Internship Step 8为标题的图片

2引言开头应该介绍你雇主的情况。利用引言,在概要的基础上进行展开描述。首先,更深入地介绍雇主的业务。详述雇主的组织、其在行业内的地位、他们做什么、有多少员工。[8]

例如,你可以写:“智达的服务机器人远销世界各地。作为行业先驱,智达在清理环境灾害方面一枝独秀。”

以Write a Report After an Internship Step 9为标题的图片

3说明你为单位的什么部门工作。任何公司或组织都是由不同的部门组成。详细说明你涉及到的部门,越具体越好,利用这部分的介绍来引出你的个人经历。[9]

例如,你可以提到:“2018年5月到6月,我在智达的电气工程部实习,与200名工人一起工作。”

记住,报告要讲述的是你的经历,所以你应该用自己的个人风格来吸引读者。

以Write a Report After an Internship Step 10为标题的图片

4描述你在实习期间的职责。说明你在实习期间做了哪些事情。说得越详细越好。即使一项工作看上去琐碎乏味,比如做卫生或写备忘录,它也能为你的报告赋予意义。[10]

你可以写:“我在智达的职责包括焊接电线,此外我还做过部件维护。”

以Write a Report After an Internship Step 11为标题的图片

5写一写你在实习期间学到了什么。谈论的内容从工作职责过渡到结果。举几个例子,说明你做实习生的收获。深入描写这些变化是如何产生的。[11]

想想你作为一个人——而不仅仅是一个工人——身上所发生的变化。

例如,你可以写:“关于如何与集体中和我截然不同的人进行交流,我学到了很多。”

以Write a Report After an Internship Step 12为标题的图片

6评价你的实习经历。你可以评论自己工作的单位,但应该尽可能的地公正和中立。紧密围绕事实和具体的例子,关注你学到的和你将来能够学以致用的知识。不要说任何人的坏话。[12]

你可以写道:“加强交流可以使智达变得更好。主管通常不知道他们对我的要求。”

以Write a Report After an Internship Step 13为标题的图片

7回想一下你在实习中的表现。说说你的实习经验,作为报告结尾。保持客观,既说正面的经验,也谈一谈不足。你可以将实习期间收到的任何反馈写到报告里。[13]

你可以写:“起初我太沉默了,但后来我变得更加大胆、自信,这样,管理层才会认真对待我的想法。”

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8在附录中收录其他资料。附录部分可以包含期刊、已发表的作品、照片、影音资料和任何其他补充资料。取决于实习职责,你拥有的资料数量会有所不同。试着提供一些资料,让读者了解你在实习期间取得的成就。[14]

例如,如果你从事通信工作,附录可以收录你创作或制作的新闻稿、广告、信函或录像带。

如果没有需要随附的资料,你可能必须写一段话,来解释为何没有任何补充材料。

部分 3锻炼良好的写作技巧

以Write a Report After an Internship Step 15为标题的图片

1写报告前,将你的信息组织成提纲。着手处理报告正文前,先把你的经验分成几个部分。在纸上写一个基本的大纲,列出每个章节中你想表述的要点。

这样做有助于你保持条理。各章节应该衔接流畅,没有重复信息。

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2写至少5到10页。报告应该有足够的篇幅让你详细描述自己的经历,但也不要偏离主题。报告的篇幅过长会让人觉得结构松散、风格粗糙。对大多数报告而言,中等长度最为合适。[15]

如果你没有足够的材料来进行展开,报告最好写短一点。

你的报告可能会超过10页,尤其是在实习时间较长或你在为高水平学历而进行研究时。

页面要求可能因实习项目而有所差异。

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3整篇报告应该语气客观。你的报告是学术材料,应该符合学术材料的标准。围绕描述你经历的事实和具体例子去写,正面地表现你自己。下笔需要深思熟虑,不要让人觉得过于挑剔。[16]

例如,你可以说:“我在韦恩工业工作时不是很顺利,但我获益匪浅。”不要说:“韦恩工业糟透了”。

“韦恩工业在小配件市场占有75%的份额。”这样的描写就是基于事实的描写。

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4使用具体的例子来描述你的实习经历。不要泛泛而谈。对于提到的任何主题,举例说明,通过这种方式在报告中展示你的经历。具体的细节可以让读者想象出你的实习经历。[17]

例如,你可以写:“民爆公司漏了一捆不安全的炸药。我觉得在那里工作不安全。”

你可以写:“我的上司派我去拍摄一只被冲到玻利维亚偏远村庄附近的江豚。”

以Write a Report After an Internship Step 19为标题的图片

5写你对现实生活的观察。对生活的洞察超出了学业的范畴。在这部分内容中,你可以详细地描写你工作的单位、实习单位的员工以及你接触到的世界。这种洞察会因为实习工作范围的不同而有所不同,但有这种感悟,就说明作为一个人,你已经有所成长。[18]

如果你在实验室工作,可以写:“这里的员工一站就是一整天,但他们知道自己在帮助他人,因此每天早上来到实验室时都充满了活力。”

你还可以写:“奥氏集团很忙,员工总是忙不过来。这也是全国很多公司面临的问题。”

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6写完后检查报告。花时间将报告至少通读一次。记下不太流畅的语句。注意你在报告中描述的经历以及报告的整体基调。整个报告需要让读者感到统一、客观、清晰。

大声地把报告读出来,或者让别人读你的作品,能够对你的检查有所帮助。

以Write a Report After an Internship Step 21为标题的图片

7上交前把报告编辑好,你可能需要反复检查并修改几次。尽可能地完善你的报告,提高它的质量。感到满意后,将报告交给你的导师,让他们读一读你的经历。

请注意你实习项目的提交截止日期。在此之前写好报告,为自己预留充足的编辑时间。

小提示

为了让你的报告看起来专业一点,请使用简历用纸,把它放到活页笔记本中,或像论文那样进行装订。

使用普通字体将报告打印出来,单面打印,就像打印成绩单一样。

描述实习经历时,尽可能地详细一点。

在文字中表达自己的观点,但要保持客观。

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