怎么样扫描文档 应该怎么做?

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责任编辑:王嘉善
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在本文中:准备扫描扫描文件编辑文件

扫描仪是当今不断发展的数字世界的一个重要组成部分。无论是用于商业或是用于娱乐,使用扫描仪是现代商业世界中极为重要的,幸运的是,使用扫描仪非常容易。如果您没有自己的扫描仪,您可以很容易在当地的图书馆或类似Kinko的复印和邮寄中心找到。基本上,扫描是将物理文件转换为数字图像。这是使用与复印机相同的拍摄文件的高密度快照的技术。扫描仪传输这照片到计算机以被用于各种用途,而不是象复印机打印这照片。

1准备扫描

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1取得一个扫描仪。为了扫描文档,您需要先购买一台扫描仪。可以购买单独的扫描仪或含扫描功能的组合系统(一台带传真,打印或复印的)。这些都可以在办公用品商店,电器卖场,以及网上购买。

购买了扫描仪,则需要将其插入您的电脑,并安装相关软件。一般扫描仪会通过USB电缆(应随带的)连接到计算机。它也通常需要插入到电源。不要忘了插上电源线。软件的安装通常是非常简单的。按照用户手册或安装盘提供的方法。

以Scan Documents Step 1Bullet1为标题的图片

以Scan Documents Step 2为标题的图片

2具备相应的软件。您需要用软件来运行扫描仪。扫描仪一般会随带软件,除非您买旧的扫描仪(如果这样,一定要问清有关的软件)。如果您打算做任何过于复杂的事情,还需要编辑扫描文档的软件。

像Adobe的Acrobat程序让您将扫描的文本转换成可读的,多页的文档。 Adobe Photoshop等程序将允许您编辑和修整扫描的照片或加大扫描文本的反差。

以Scan Documents Step 2Bullet1为标题的图片

以Scan Documents Step 3为标题的图片

3备好可扫描的文档。备好要扫描的文件,它们要被放置在扫描仪(很像一台复印机)内。还需要确保您的文件是可扫描。如果它们不平坦,比扫描面大,或因需要某些安全功能而包含像支票上的特殊反光材料,那么这些物品不能被扫描。

2扫描文件

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1打开扫描仪。您有了扫描仪,并连上电脑,就可以开始扫描您的文件。用与打开复印机大致相同的方式打开扫描仪的盖子,露出玻璃扫描表面。

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2将原稿放到扫描托盘或玻璃上。将要扫描的原稿面放到玻璃上。这将让下面的摄像头看到原稿。将文档放在适当位置; 适合一张标准尺寸的纸,以及其他一些常见的尺寸的位置都沿玻璃边缘标记着。文稿上超出玻璃外的任何部分将不会被扫描到。放好原稿盖上盖子。

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3打开扫描软件。现在原稿放好了,打开计算机上的扫描软件。扫描软件可以用各种不同的方式来打开。尝试在安装软件时使其图标总是很容易能找到。

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4调整扫描设置。按您的需要调整要扫描文档的设置。文本文件通常可以黑白扫描,而有些扫描软件可能会对扫描照片与扫描海报作相应调整。扫描软件在不同品牌和不同设备上的效果差别很大,所以您将需要尝试调整。

通常您要调整的设置与扫描质量有关。更高品质的扫描会形成更大的文件。只需扫描到您所需要的品质。图像可能是需要高质量的,文本一般可以在非常低的质量进行扫描。一些软件对此有预定设置。

以Scan Documents Step 7Bullet1为标题的图片

以Scan Documents Step 8为标题的图片

5选择“扫描”。调整好设置,您需要告诉软件或扫描仪开始扫描文件。软件可能有一个“扫描”按钮,或者您需要按下扫描仪上的“扫描”按钮。如果不确定,查阅用户手册。

以Scan Documents Step 9为标题的图片

6按需要做进一步的调整。原稿扫描后,软件通常给您做进一步调整的选择,如改变图像的方向。做任何必要的调整,然后告诉软件保存文件。

请注意,扫描图像的文件通常是相当大的,特别是如果您选择了高品质设置进行扫描。如果仅仅是该文件的大小对您来说是太大来,可以更改设置,并重新扫描图像。

以Scan Documents Step 8为标题的图片

注意文件保存的格式。您可以选择默认格式之外的一些格式。

以Scan Documents Step 9Bullet2为标题的图片

3编辑文件

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1编辑文本。文件扫描好后,您可能希望使用一个程序如Adobe Acrobat来打开文件,把它转换成PDF或拼接成某种多页文档。您还可以设置Acrobat来识别扫描文字使其成为可搜索或可编辑的。

如果扫描好的文件保存为一个图像,您可能想使用照片软件,以使文字有更清晰的对比度。

以Scan Documents Step 10Bullet1为标题的图片

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2编辑图像。使用计算机的基本图片处理软件,或一个比较复杂的程序如Photoshop打开图像。从那里您可以改变对比度,层次,以及图像的其他各方面。

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