怎么样建立办公室档案体系 应该怎么做?

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责任编辑:鲁能
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1.0 主要内容及适用范围 规定公司办公室各类档案资料的形成与归档、分类、鉴定与保管、借阅、保密、统计、销毁等管理内容。客户档案管理执行《客户档案管理制度》。 2.0 档案的管理机构 2.1 文书结案后,原稿由公司办公室所辖档案室归档。 2

对于一个运作顺畅的办公室对说,没有什么比有效的档案体系更重要了。无论你是唯一有档案权限的人,或者是与另一名同事共享权限,选择的档案体系必须有条理,这样任何人都能找到所需的文件。如果档案体系很不好用,你会因为担心找不到文件而继续将它们放在旁边,那你的桌上很快就堆满了。

步骤

综合档案室管理暂行规定 为了进一步加强中能集团公司的档案管理工作, 促进集团公司各单位部门各类档案的收集、整理、归档管理和利用,有效地保护和利用档案资料,维护与保障集团公司的合法权益,促进集团公司健康的发展,集团公司的档案管理工作,

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1确定档案体系。该体系必须合理,能让你确切地知道每份文件的位置。有如下几种选择:

如何改进办公室档案管理工作,提高工作效率 1、健全办公室档案的现代化管理体系 在办公室档案管理过程中,档案管理和文件管理是两个重要的管理方面,同时两个方面具有密切的联系,因此在管理的过程中,这两项工作内容需要结合在一起管理,不能够

按字母排序。如果文件大部分是客户、病人或顾客的名称,这种体系最佳。

人力资源档案管理方案 对人力资源档案进行妥善管理,是人力资源管理的重要内容,这样既能有效地保守人才机密,也可以维护人力资源档案资料的完整,防止资料损坏.企业建立健全人力资源档案管理方案是对人力资源档案进行妥善管理的关键. 目录: 一,员工

按主题或类别:大多数档案体系是按主题或类别放置的,如果放置准确就很好用,否则最容易混淆。

办公室的档案管理工作在企业中是非常重要的一项内容,它与办公室的各项业务息息相关,一旦办公室档案管理工作做不好,其他的工作也会受到不同程度的影响。办公室档案管理工作往往比较复杂,因为需要管理的档案通常属于不同的种类,因此,如何提

按编号或时间。如果文件主要是有编号或日期的材料,例如采购订单或收据等,这种体系最好。

天珠是藏地瑰宝,象征着庄严、殊胜、佑吉、富足、具得、美好、高贵、优雅。自古就有“一珠(天珠)易良马五十匹”的说法,藏人普通认为,天珠是神仙佩戴具有殊胜法力的珠宝饰物。娱乐圈里信佛、礼佛的艺人特别多,所以佩戴天珠的也不少。天珠可谓“珠中之王”,佩戴天珠的艺人自然也被视为人中龙凤。国际武打巨星李连杰就是个“天珠控”。据说他收藏的佛珠很多都是稀世珍品,总价值超过十几亿。在他的收藏中,九眼天珠是天珠中的极品,单颗市场价过亿元!洪金宝跟天珠很有缘分,他曾经跟吴京演过一部关于天珠的电影《双子神偷》。这些年,洪金宝一直在收藏天珠,对天珠非常痴迷。韩红跟天珠的渊源也十分深厚,出席活动时,她也经常佩戴天珠。陈坤

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2抽屉里装满悬挂式文件夹。悬挂式文件夹不可移动,用来放置马尼拉文件夹,后者可以从抽屉取出。

我13岁的时候去姨妈家抱来养的从踏进家门它就懂得拉屎拉尿自己跑到门口树底下去拉刚开始老妈不喜欢狗奶奶又嫌它长着老鼠脸肯定没用不会看门小时候一有空就跟它玩慢慢的特别粘我没事的时候就训练它逮老鼠有次给老鼠咬了就对老鼠有特别的仇恨了慢慢的长大了它能懂得好多了邻居家发现老鼠都得请我带小黑去抓呢只要跟它说去抓老鼠它就特别兴奋屁颠屁颠跟着我走*时都不敢踏进的睡房跟客厅它嗅不到老鼠就?着告诉它它立马就过去翻了一下就咬死了咬死了它会叼着放到门口地上也不吃然后会跑回房间继续到处嗅嗅确认没老鼠了它才会屁颠屁颠的跑出去也不会再踏进客厅你拿食物引诱它它都不会进来平时别家的狗狗遇上了好玩就叫去咬它不管三七二十一就跑上

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3将文件分类摆放。如果文件高度超过一寸或两寸,再细分成几个子类别。如果文件很少,与其他类别合在一起并重命名。每类文件的命名要清晰,让人很清楚每份文件应如何归类。

真正打架排名是老虎,狮子,豹子。豹子在老虎和狮子面前只能是小弟而已。但它的奔跑速度和攀爬技巧却又盖过两位老兄。老虎和狮子,本不在同一区域,它们的战斗是在实验中进行的。老虎和狮子,一个是草原霸主,一个是丛林王者,一个生活在非洲,一个生活在亚洲,它们的体形,体重,牙齿的锋利程度,咬合力大体相似。老虎在战斗之前会分折时势,有量体裁衣,全衡利弊的实探过程,而狮子以凶猛著称,上场就会举全力而进攻,所以,刚开始,狮子会占一定的优势,可老虎后肢力量强过狮子,能够站立的时间比狮子长,个头就高,前爪能左右进攻,同时老虎比狮子更敏捷,耐力胜狮子一筹,时间一久,狮子必败。这也是它们生活习惯行成的必然结果。老虎是独居

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4将各类文件分别装进马尼拉文件夹,并清楚地贴上标签。最好使用标签在中间而不是交错排列的文件夹,这样看起来更加整洁。

我是15年6月买的520li买车时被忽悠了本来要买a6l的6缸的。8万公里(爱旅游),保险第一年1.5万,第二年10200吧今年13000比往年多了驾乘险我的险种多且每年都有走划痕险。改装4万,市区油耗13高速一般都是定速巡航比较省油,综合油耗11.0保养除了首保4s店960元后面都是朋友汽修厂嘉实多极护700,平均7000公里保养一次除了变速箱油贵一点3000块其他的都不贵改装40000多改了宝华伟健高音和哈曼中低音加760同型号功放动力外挂等…轮胎一共换了12条累计的费用没好好算过少说也要20万了。总体来说开的少费用少,开的多费用多…不过开5系总体来说长途蛮舒适的从常州一路游玩到内蒙再返回

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5将马尼拉文件夹放进悬挂式文件夹中。大多数文件使用普通的悬挂式文件夹即可,但对于较厚的文件或需要细分子类别的文件,可以使用框底文件夹。你可以自由排列文件夹,但大多数人会按照字母顺序排列。

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6用马尼拉文件夹名称命名悬挂式文件夹。如果不是横向的文件柜,所有标签应放置在文件左边。横向的文件柜是由左往右打开而不是从前往后,因此标签应放在右边。

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7文件附近放一些悬挂式文件夹和马尼拉文件夹,如果找到一些文件不属于任何一个现有文件夹,可以随时增加。文件夹不能太厚也不能太薄。如果需要重新分类,应同时重新标记文件夹,重新整理文件。

以Establish an Office Filing System Step 8为标题的图片

8年底移除所有文件夹,将新的马尼拉文件夹按原来的分类命名放置在文件夹中。检查旧的文件夹中是否有文件需更换到新的文件夹,并将其余文件存档。

小提示

你可能想按颜色分类文件,用电脑打印标签或者用其他方法让文件更好看。但是当你必须作出改变时,比如需要增加一个文件夹,却发现没有合适颜色的文件夹了;或者只能手写标签时,这样肯定影响心情。所以最好是简单一点。

警告

不要创建一个杂类来放置不能分类的文件,不然可能所有的文件都会被放在那里。

建立好档案体系之后,必须要遵守。每天花一点时间将桌上的文件归档。不要在一堆文件上再加一个文件框,这样只会又多出一堆文件。

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如何建立办公室档案管理

建立办公室档案管理的方法:

(一) 建立档案管理制度:

1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室借阅。

(二) 建立档案库房管理制度: 

1、档案库房是保存档案的重要基地,非本室工作人员严禁入内。

2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种,严禁携带危险品进入。

3、库房门窗要牢固,随走随关,班前班后要经常检查,严防档案丢失和意外事故发生。

4、库房内保持清洁卫生,有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

如何建立办公室档案管理?

建立办公室档案管理的方法:

(一) 建立档案管理制度:

1、各种档案按组卷要求,由立卷人整理,按有关规定装订并移送档案室统一保管。

2、各种档案的文字书写,必须用蓝黑或黑墨水书写,禁用其它笔书写。

3、档案一般不外借,确因工作需要借阅档案时,均应在档案室借阅。

(二) 建立档案库房管理制度: 

1、档案库房是保存档案的重要基地,非本室工作人员严禁入内。

2、库房内严禁吸烟、喧哗、动用火种,严禁携带危险品进入。

3、库房门窗要牢固,随走随关,班前班后要经常检查,严防档案丢失和意外事故发生。

4、库房内保持清洁卫生,有防火、防盗、防光、防虫、防鼠、防潮、防尘、防污染等措施。

5、档案装具要坚实、耐用、整洁大方。

如何做好办公室的档案管理工作?

(一)立卷归档

1、文书档案

档案室将文件材料收集整理分类——录入机读目录——将文书档案整理完毕——整理装订文书档案——制作检索工具——档案入库——分类上架。

2、会计档案

会计室兼职档案员按照规定整理会计档案——将整理完毕的会计档案移交所档案室——双方填写档案移交登记表——档案入库——由会计室兼职档案员将会计档案分类上架并管理会计档案柜的钥匙。

3、仪器档案

各科室购进万元以上的设备,由相关科室兼职档案员将设备的资料交所档案室---双方填写档案移交登记表——档案入库。

(二)借阅

1、本单位人员借阅档案

由本人提出书面申请——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找有关档案——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

2、外单位人员查阅档案

查阅人到所档案室持单位介绍信申请借阅档案审批单——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

3、查阅会议记录

查阅人到档案室申请借阅档案审批单——办公室主任审核——分管领导签字批准——档案室负责查找——查阅人填写借阅档案登记薄——查阅人填写档案利用效果登记表——必须在档案室查阅,不得外借,不准复印。

4、查阅各类档案(科研类、会计类、专题类等)

相关科室和课题组成员书面申请查阅(不能超越批准查阅的范围)——办公室主任审核——所长签字批准——档案室负责查找——借阅人填写借阅档案登记薄——借阅人填写档案利用效果登记表——档案室填写归还日期。

(三)鉴定销毁

档案销毁提出申请——办公室主任审核——向分管所领导汇报——档案鉴定小组(由分管领导、办公室主任、档案管理人员及相关科室业务人员共同组成)进行鉴定——档案管理人员及相关科室业务人员逐项照册登记——办公室主任签字批准——分管领导签字批准——所长签字批准——档案室及相关部门到指定地点2人以上监销——档案室及相关科室办理销毁清册——档案室归档。

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