怎么样销毁敏感文件 应该怎么做?

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本文引用了15条参考,详情参见页面底部。

在本文中:将敏感文件制成纸浆烧掉敏感文件粉碎敏感文件销毁数字文件15 参考

每个月你都会收到一些含有敏感信息的文件,包括银行对账单、信用卡对账单、工资存根和收据等。又或许你正在处理机密信息的政府机构或公司中任职。将这些文件扔进垃圾桶不足以保护它们和预防泄密。为了防止你的信息被用于非法或不道德的目的,你必须彻底销毁它们。

1将敏感文件制成纸浆

以Destroy Sensitive Documents Step 1为标题的图片

1将文件放入一个大垃圾桶。你需要一个足够高、足够大的容器,以便能够轻松容纳所有文件,还有制浆时倒入的液体。容器的材质也必须具备足够的强度,以便在接触漂白剂和水时不会褪色或变形。由于溶解文件需要用到大约22升的液体,所以请选择容量大于等于30升的垃圾桶。这会让你有足够的空间来适当地搅动文件。塑料垃圾桶就很合适,它可以不受已稀释的漂白剂影响。[1]

在住宅装修和建筑商店以及沃尔玛、麦德龙等大型超市,都可以买到大号的塑料垃圾桶。网上商店也有出售。

从信封或包裹中取出文件。

以Destroy Sensitive Documents Step 2为标题的图片

2倒入2升的漂白剂。很多商店出售的品牌或散装漂白剂浓度都是8.25%,正好合用。[2]漂白剂有助于分解纸张,常用于废纸回收利用,同时它还能破坏油墨中的着色剂。[3]这些特性使得它能够更彻底地销毁文件中的机密信息。

漂白剂是一种危险化学品,使用时如果安全措施不到位,会引起严重健康问题。不要让漂白剂接触到你的皮肤和眼睛,更不要食入漂白剂。将它与水混合即可。漂白剂与氨水或马桶清洁剂等其他化学物质作用时,会产生有毒甚至致命的烟雾。[4]

使用漂白剂时,最好穿着长袖上衣、长裤、不露趾的鞋子,并佩戴护目镜。[5]

如果不小心吞下溶液,请立即喝一小杯水或牛奶。误食有毒物质,可以拨打急救号码120。[6]

以Destroy Sensitive Documents Step 3为标题的图片

3加入19升的水。尽管漂白剂的化学危害和强度更大,但水也起到了重要作用。纸张完全浸透后,会变成无法辨认的纸浆。

以Destroy Sensitive Documents Step 4为标题的图片

4将文件放入漂白水中。所有文件必须完全没入水中,以便彻底浸透并完成分解。如果文件过多,无法没入水中,那么你有两种解决办法:分批次作业或使用一个更大的容器。如果选择后者,确保你按比例增加水和漂白剂的用量。

将文件放入漂白水中时,不要赤手作业。这会对你的皮肤造成很大的伤害。你可以使用油漆涡轮搅拌器、扫帚杆,或者戴上橡胶手套。

例如,假设你有一个30升的塑料垃圾桶,里面装了22升的液体。如果你的文件太多了,这个垃圾桶装不下,于是购买了一个90升的垃圾桶,那么你应该使用6升漂白剂和57升水。

以Destroy Sensitive Documents Step 5为标题的图片

5让文件在桶内放置24小时。在漂白剂和水的混合溶液中放24小时,可以有效地分解敏感文件,让它们更容易被制成纸浆。如果情况紧急,且(或)必须更快地销毁文件,你可以考虑本文中的其他方法。

以Destroy Sensitive Documents Step 6为标题的图片

6用油漆涡轮搅拌器搅拌文件。等待24小时后,文件应该会变软并褪色。使用电动搅拌器搅拌纸张,直到它们变成柔软均匀的糊状物。

如果任何时候你需要接触纸浆,以检查其中的内容物,一定要戴上橡胶手套或丁晴手套,避免皮肤接触。[7]

你也可以使用扫帚杆、手杖、木杆和其他长柄工具,只要能够深入容器中搅拌并挑起纸张即可。

仔细检查纸浆,看是否有任何大块的纸张。如果其中仍然有可以辨认的信息,就用手把它们撕碎,然后继续搅拌。

以Destroy Sensitive Documents Step 7为标题的图片

7放在阳光下晒干。将纸浆直接装入袋子中可能会导致信息泄露,而且可能被垃圾收运人员拒收。你可以铺一大块塑料布,将纸浆均匀地倒在上面。在处理掉纸浆之前,先让它完全干燥。

有些人选择用干纸浆作院子植物的覆盖物。但是,如果你想这么做,在制浆过程中最好不要使用漂白剂。

以Destroy Sensitive Documents Step 8为标题的图片

8处理纸浆。将干燥的残留物放入垃圾袋中,并把它们和普通垃圾放到一起。即使有不法分子或其他人想从你的垃圾中挖掘信息,被制成纸浆的文件通常也会让他们无功而返。纸浆还可以被制成堆肥。

2烧掉敏感文件

以Destroy Sensitive Documents Step 9为标题的图片

1搭一个室外火盆。标准的火盆很适合烧毁文件,因为它们远离地面,而且还有顶盖。这保证了更好的气流,从而使你的文件能够更加彻底地燃烧。此外,它还可以在一定程度上防止文件碎片从火中逸出。

注意,大多数情况下,在居民区和城市公开焚烧垃圾是违法的。有时你需要申请许可。搜索城市名称和“露天焚烧管理条例”,查看你所在城市的具体规定。

你也可以使用专业焚烧笼。它们是一种金属笼,被用作户外焚化炉。

焚烧桶是另一种选择。200升的钢桶是最常见的,它能更好地防止文件碎片逸出。但是,最好不要使用焚烧桶,因为它们会产生有害毒素,某些地区禁止使用它们。

在铸铁浴缸内燃烧单份文件可能更加安全。确保浴缸底部没有塑料脚垫等物品。使用浴缸烧毁文件时,如果火势因为某种原因而失控,你可以随时浇水灭火。

以Destroy Sensitive Documents Step 10为标题的图片

2生火。一般来说,用更容易燃烧的小木片等火种和纸张来生火会更容易一些。你甚至可以把敏感文件当做生火工具使用。点燃火种后,逐步添加更大的木块,直到火势稳定。

为了自己的人身安全,火焰周围不得有易燃的灌木、纸张或任何易燃材料。为了确保火势不会意外蔓延到火盆以外,最好在周围准备一些灭火的沙土。你也可以在火盆周围放置石块。

如果无法将火生大,可以使用打火机油。不要将瓶子扔入火中或一次喷洒太多。这可能引起巨大的爆炸或火焰爆发,并伤害到你。喷洒打火机油时,远离火焰,以避免烧到面部、胸部和手臂。

以Destroy Sensitive Documents Step 11为标题的图片

3将敏感文件倒入火中。不要一次全部倒进去,这会让一些小纸片飞到外面。用金属钳夹住文件,一份一份地送入火中,以确保它们彻底燃烧。烧过一段时间后,焰心的温度应该已经稳定。这时,木块使火势得以保持,你可以一次性放入更多文件,并让它们燃烧。

燃烧时,适当的通风非常重要,可以防止你吸入烟雾,还能确保文件燃烧得充分、彻底。火盆的开放式格栅既保证了通风,还能限制一次性插入的纸张数量。

确保没有任何文件碎片从火中逸出。即使碎片上的信息量很小,但仍有可能具有很高的价值,可能正好是某些人想要的东西。

将敏感文件连同其他废纸一起烧掉。如果不小心有一部分没有烧掉,那么混杂其中的废纸可以对那些试图寻找信息的人带来一定的妨碍。

以Destroy Sensitive Documents Step 12为标题的图片

4检查灰烬。觉得所有东西都已经烧掉,并且火焰也熄灭后,你应该检查一下灰烬,看看有没有未烧掉的纸张。因为某些原因而仍然呈白色的纸张很容易被发现。但是,你还应该注意那些已经变灰,但文字仍然清晰可辨的碎片。即使是这些碎片,也必须彻底烧掉。

以Destroy Sensitive Documents Step 13为标题的图片

5烧掉剩余的碎片。将所有包含敏感信息的碎片收集到一起,并将它们装在一个安全和封闭的容器中,直至再次焚烧。使用防火手套或长金属钳,将文件安全地放入火焰中心。

以Destroy Sensitive Documents Step 14为标题的图片

6撒播灰烬。等待火焰熄灭,灰烬冷却到安全温度。用铲子将灰烬装入一个结实的袋子里。如果你家有院子,可以将灰烬均匀地撒在那里。

你也可以在堆肥装置中使用少量灰烬,但前提是生火时没有使用打火机油。[8]

将灰烬撒播在花园的植物周围,可以防治鼻涕虫和蜗牛。

在硬木树根周围撒灰也可以防治虫害。[9]

3粉碎敏感文件

以Destroy Sensitive Documents Step 15为标题的图片

1找一台交叉式切割碎纸机。粉碎敏感文件时,一定要使用将纸张切得更碎的交叉式切割碎纸机,而不能使用基础的条状碎纸机。这样可以防止不法分子通过碎纸条还原整份文件,进而窃取信息。选择一台纵向切割规格小于或等于0.78毫米,交叉切割规格小于或等于11毫米的的机器。

碎纸机可以在办公用品商店购买,根据碎纸效果分为六个安全等级。第1级得到的碎纸最大,而第6级的最小,后者是销毁政府绝密文件使用的等级。敏感文件最好不要使用4级以下,即碎纸规格低于1.6x16毫米的碎纸机。[10]

大多数办公室都有碎纸机或记录销毁服务。咨询一下办公室经理,看你能否把自己的文件带来销毁。

以Destroy Sensitive Documents Step 16为标题的图片

2粉碎文件。找到符合要求的碎纸机后,你可以通过设备的进纸口将文件送进去,直至所有文件都进入碎纸机中。如果你的文件太多,机器无法一次性容纳,确保在继续送纸之前,先把碎纸拿出来。

手或手指不要直接接触碎纸机的进纸口。捏住文件的末端,让你和进纸口之间保持距离。碎纸机开始入纸后,立即松开文件。操作过程中,最重要的是保护手的安全。

将纸切成条状的传统碎纸机无法阻止人们还原文件。手撕也不是什么好主意,尤其是针对较小的文件,要知道,一个人的身份证号码在纸上也只有2厘米长。

以Destroy Sensitive Documents Step 17为标题的图片

3将这些碎片分开装进单独的袋子里。除了继续粉碎它们,直至无法识别以外,这是另一种安全措施。将每份文件的一部分放到单独的袋子里。这样,即使不法分子取得了其中一袋碎纸,也无法还原出完整的文件,他们必须拿到所有袋子才行。

以Destroy Sensitive Documents Step 18为标题的图片

4在预订的时间处理它们。如果保洁员或市政部门每天下午4点到你居住的街区或单位收运垃圾,那就不要在下午5点将碎纸扔进垃圾桶。你应该尽可能缩短碎纸进入垃圾桶到它们被收运的这段时间。理想情况下,你应该在室内妥善保管它们,直到垃圾收运人员到来,再将它们取出。

4销毁数字文件

以Destroy Sensitive Documents Step 19为标题的图片

1删除文件。找到硬盘上包含敏感数据的所有文件。点击右键,将它们送进回收站。清空回收站。如果没有人会用更加先进的技术去恢复数据,那么这种简单的方法应该已足够。但是,恢复“已删除”的文件是非常容易的,因为市面上有很多文件恢复程序。[11]

如果有人可能试图恢复敏感信息,请不要使用这种方法。

如果敏感信息可能会对你造成伤害或困扰,请不要使用这种方法。

以Destroy Sensitive Documents Step 20为标题的图片

2覆写硬盘。硬盘上的所有信息都是用二进制数字1和0表示的。这是计算机语言。网上可以下载到的覆写程序会浏览并使用1和0的随机字符串,替换硬盘上的所有信息。如果你选择此方法,注意它的效果是半永久性的,可能无法恢复销毁的数据。

大部分覆写程序会对数据进行多次“覆写”。美国政府将三次覆写视为标准处理。[12]

在外部硬盘上备份想要保存的所有信息。

你还可以使用Eraser等程序来手动覆写特定文件。

以Destroy Sensitive Documents Step 21为标题的图片

3对硬盘进行消磁。消磁指的是将硬盘等磁化材料暴露在可破坏数据的强大磁场中。理想情况下,这一过程会消除设备的磁性,使其无法使用。自己购买消磁器可能需要花费几千甚至几万元。[13]不过,你也可以租用设备,或使用Securis等IT公司的专业服务。

覆写是可被还原的,但消磁会造成永久性破坏,所有数据都无法恢复。确保你已将想保存的所有数据备份到外部硬盘或云储存空间。

如果身上装了起搏器,请不要操作消磁器,因为后者可能会损坏这种重要的医疗设备。[14]

以Destroy Sensitive Documents Step 22为标题的图片

4物理销毁硬盘。最彻底的方法是进行物理破坏。锤击、高温、钻孔都是可行的方法。无论你选择哪一种,首先必须从外部框架中拆下硬盘。如果使用锤击,就直接用力锤向硬盘。如果选择钻孔,一定要在硬盘上直接打几个孔。使用喷灯等工具进行加热时,必须彻底熔化硬盘。

使用喷灯时,戴上耐热手套和防护面罩。最安全的做法是在泥土或沙子上作业,以防止火灾或爆炸。

使用锤子或电钻时,戴上防护手套和面罩,以防止飞溅的碎屑伤到自己。

你也可以用枪射穿硬盘。除非法律许可,否则不要使用枪支。

以Destroy Sensitive Documents Step 23为标题的图片

5永久性地删除邮件。选择所有包含敏感信息的电子邮件,然后根据你使用的邮箱程序,选择“删除”或“移动到垃圾箱”。包括Gmail在内的很多在线邮件服务商会保留“已删除”的文件30天,之后将不可恢复。[15]删除邮件后,直接跳转到“已删除”和“垃圾箱”文件夹,看你的电子邮箱是否有恢复功能。如果有,就将已删除邮件彻底删除。

以Destroy Sensitive Documents Step 24为标题的图片

6清除浏览记录。也许你不想让别人知道自己访问过什么网站。Chrome、火狐和IE等浏览器都有这一选项。通过“菜单”选项查找自己的历史记录,并删除其中对自己不利的内容。

小提示

如果你经常销毁敏感文件,考虑购买一台交叉切割碎纸机。它们价格更高,但能节省你的时间。

你也可以使用烧烤架来烧毁文件,不过作业时需要有两个人。如果你每10-15分钟就点一次火,并且不断加纸,火焰就会一直燃烧。烧完一垃圾袋的废纸大约需要15-25分钟。使用金属棒拨动火焰中的纸张,否则火焰无法将所有文件彻底烧掉。如果有其他东西着火,准备好水管,让另一个人洒水灭火。烧完后,请另一个人对着灰烬大量洒水,直到灰烬呈黑色黏糊状。

你还可以选择将文件存放到安全的地方,每年烧一次,或者联系当地专业的文件销毁公司,购买他们的服务。尽管后者会产生一定费用,但通常物有所值。

警告

无论何时,用火都要小心。

切勿燃烧塑料,因为它会释放出有毒气体。

参考

↑ http://www.plasticsintl.com/plastics_chemical_resistence_chart.html↑ http://www.oregon.gov/OCC/OCC%20Forms/TA/bleach-faqs%20English.pdf↑ http://thedpda.org/paper-recycling-and-deinking↑ https://www.msdsonline.com/blog/compliance-education/2014/02/12/bleach-sodium-hypochlorite-safety-tips-bleach-safety-instruction↑ https://www.ag.ndsu.edu/flood/home/chlorine-bleach-safety↑ https://www.nlm.nih.gov/medlineplus/ency/article/002488.htm↑ https://www.ag.ndsu.edu/flood/home/chlorine-bleach-safety↑ http://www.compostthis.co.uk/ash↑ https://www.washingtonpost.com/lifestyle/home-garden/the-benefits-of-wood-ash-in-the-garden/2012/03/18/gIQAVBSEgS_story.html?↑ http://www.itstactical.com/intellicom/physical-security/how-to-securely-dispose-of-sensitive-documents/↑ http://www.pcworld.com/article/2147668/how-to-recover-deleted-files.html↑ http://www.dtic.mil/whs/directives/corres/pdf/522022MSup1.pdf↑ http://cnc.ucr.edu/security/dsmethods.html↑ http://cnc.ucr.edu/security/dsmethods.html↑ https://support.google.com/mail/answer/7401?hl=en显示 更多... (6)

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