怎么样将文件转换为PDF格式 应该怎么做?

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在本文中:在Windows上使用Print to PDF在Mac上使用预览在Mac上使用文件菜单

本文教你如何将文本、照片、Microsoft Office或XPS文件转换为PDF(可移植文档格式)文件。通过使用内置功能,在Windows和Mac电脑上都可以进行转换。

1在Windows上使用Print to PDF

以Convert a File Into PDF Step 2为标题的图片

1打开要转换的文件。前往要转换为PDF文件的位置,然后双击打开这个文件。

如果你想将多张照片添加到一个PDF中,按下列步骤操作:在点击照片时按住Ctrl,选择你想使用的每一张照片,右击所选照片中的一张,然后在下拉菜单中点击打印。然后可以跳过下一步。

如果你想创建一个HTML文件的PDF文件,右击HTML文件,然后在下拉菜单中点击编辑,从而在“记事本”中打开HTML文件。

记住,你只能转换这些类型的文件:

?文本文件(.txt)

?Microsoft Office文档(.docx、.xlsx、.pptx等)

?图片(.jpg、.png、.bmp等)

?XPS文件(.xps)

以Convert a File Into PDF Step 3为标题的图片

2打开“打印”菜单。最快的方法通常是同时按Ctrl和P,但是你可能需要点击文件,然后在弹出菜单中点击打印

如果你的电脑上没有打印机,不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。

以Convert a File Into PDF Step 4为标题的图片

3点击当前打印机的名称。它应该在“打印机”标题下的菜单顶部附近。点击后将出现一个下拉菜单。

如果你使用的是文本文档或XPS文档,跳过这个步骤。

以Convert a File Into PDF Step 5为标题的图片

4点击Microsoft Print to PDF它在下拉菜单中。这样就会选择电脑的“Print to PDF”功能作为你“打印”文档的方法。

如果你正在使用文本文档或XPS文档,你只需在窗口顶部附近的“选择打印机”部分中点击Microsoft Print to PDF

以Convert a File Into PDF Step 6为标题的图片

5点击打印它通常位于菜单底部,不过如果你使用的是Microsoft Office软件(例如Microsoft Word),你可以点击菜单顶部的打印。点击将出现一个“文件资源管理器”窗口。

以Convert a File Into PDF Step 7为标题的图片

6输入文档名称。在“文件名”字段中,为PDF版本的文档输入任意名称。

由于你在创建文档的PDF版本,所以可以将PDF命名为与原始文档相同的名称,并将它存储在相同的位置。

以Convert a File Into PDF Step 8为标题的图片

7选择一个保存位置。在窗口左侧,点击要存储PDF的文件夹。

例如,如果你想把PDF文件保存在桌面上,你可以找到并点击左边栏中的桌面

以Convert a File Into PDF Step 9为标题的图片

8点击保存它在窗口底部。这样就可以保存更改,并在选定的保存位置创建文件的PDF版本。

2在Mac上使用预览

以Convert a File Into PDF Step 10为标题的图片

1了解哪些文件可以通过“预览”转换为PDF文件。虽然列表不是很详尽,但可以转换成PDF格式的常见文件格式包括如下内容:

TIFF文件

图片(.jpg、.png、.bmp等)

以Convert a File Into PDF Step 11为标题的图片

2选择文件。前往要转换的文件的位置,然后单击一次文件选择它。

如果你想选择多张照片,在按住Command不放的同时,单击要使用的每张照片。

以Convert a File Into PDF Step 12为标题的图片

3点击文件它在屏幕的左上角。点击将出现一个下拉菜单。

以Convert a File Into PDF Step 13为标题的图片

4选择打开方式它在文件菜单中。点击将弹出一个菜单。

以Convert a File Into PDF Step 14为标题的图片

5点击预览你可以在弹出菜单中找到它。这样就会使文件在“预览”中打开。

以Convert a File Into PDF Step 15为标题的图片

6再次点击文件下拉菜单将再次出现。

以Convert a File Into PDF Step 16为标题的图片

7点击导出为PDF…它在下拉菜单中。点击后将显示一个弹出窗口。 8输入名称。在“名称”文本框中,输入要用于PDF文件的名称。

以Convert a File Into PDF Step 17为标题的图片

9选择一个保存位置。点击“位置”框,然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹。

以Convert a File Into PDF Step 19为标题的图片

10点击保存它在窗口底部。这样可以将文档转换为PDF,然后将它存储在选定的保存位置。

3在Mac上使用文件菜单

以Convert a File Into PDF Step 20为标题的图片

1知道哪些文件可以用“文件”菜单转换成PDF文件。文件菜单可将下列文件转换为PDF格式:

文本文件(.txt)

Microsoft Office文档(.docx、.xlsx、.pptx等)

Apple文档(如Numbers表格和Pages文稿等)

以Convert a File Into PDF Step 21为标题的图片

2打开文档。双击要转换的文档,以便在相应的程序中打开它。

以Convert a File Into PDF Step 22为标题的图片

3点击文件它在屏幕左上角。点击将出现一个下拉菜单。

以Convert a File Into PDF Step 23为标题的图片

4点击打印它在文件下拉菜单中。这样就会打开“打印”窗口。

如果你的电脑上没有打印机,不要惊慌——实际上你不会打印任何东西。

以Convert a File Into PDF Step 24为标题的图片

5点击“PDF”菜单。它在窗口左下角。点击它会弹出一个下拉菜单。

以Convert a File Into PDF Step 25为标题的图片

6点击保存为PDF它在下拉菜单中。

以Convert a File Into PDF Step 26为标题的图片

7输入名称。在“名称”文本框中,输入要用于PDF文件的名称。

以Convert a File Into PDF Step 27为标题的图片

8选择一个保存位置。点击“位置”框,然后在弹出的下拉菜单中点击要保存PDF的文件夹。

以Convert a File Into PDF Step 28为标题的图片

9点击保存它是窗口底部的一个蓝色按钮。这样会将文档转换为PDF,然后将它存储在选定的保存位置。

小提示

如果你赶时间,可以使用在线转换器(如SmallPDF),将多个文件转换为PDF。

警告

并不是所有文件类型都能转换为PDF格式,因此可能会遇到一些格式错误。

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